Ben jij iemand die energie krijgt van een HR-administratie die klopt, duidelijke processen en collega’s goed verder helpen? Bij SportCity krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te pakken en mee te bouwen aan een sterke en professionele HR-administratie.

Je werkt in een omgeving waar continuïteit en verandering naast elkaar bestaan. SportCity groeit en nieuwe clubs, overnames en veranderingen in processen en systemen zorgen regelmatig voor nieuwe HR-vraagstukken. Geen dag is hetzelfde. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt.

Als Medewerker HR Services ben je binnen People Services een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-administratie. Je zorgt ervoor dat processen rondom in-, door- en uitstroom goed verlopen, beantwoordt vragen van medewerkers en managers en zorgt dat informatie correct en op tijd wordt verwerkt.

Je hoeft niet voortdurend bezig te zijn met de volgende stap in je carrière. Je haalt juist voldoening uit goed zijn in je vak, verantwoordelijkheid nemen en samen zorgen dat de HR-basis staat.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de HR-administratie soepel, zorgvuldig en op tijd verloopt. Je:

• verwerkt en controleert personeelsmutaties;

• bewaakt het volledige in-, door- en uitstroomproces;

• beantwoordt HR-vragen van medewerkers en managers;

• werkt dagelijks met ADP Workforce en zorgt voor een juiste en volledige verwerking;

• signaleert afwijkingen en zorgt dat deze worden opgevolgd;

• bewaakt deadlines en zorgt dat acties niet blijven liggen;

• vertaalt vragen vanuit de clubs naar duidelijke HR-informatie en ondersteuning;

• signaleert waar processen slimmer, duidelijker of minder foutgevoelig kunnen;

• draagt bij aan verbeteringen binnen HR-administratieve processen;

• deelt kennis en helpt collega’s verder bij HR-administratieve vragen.

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van People Services, waarin HR-administratie en Payroll nauw met elkaar samenwerken.

Binnen het HR Admin-team werk je samen met collega's met uiteenlopende ervaringsniveaus. We vinden het belangrijk dat kennis wordt gedeeld, collega's elkaar helpen en iedereen verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk.

Vanuit jouw rol heb je daarnaast veel contact met medewerkers, managers en andere collega's binnen People & Culture.

Je rapporteert aan de Manager People Services.

Wie ben jij?

Je bent iemand die rust en overzicht brengt. Ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, blijf je zorgvuldig werken en zie je wat prioriteit heeft. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en zorgt dat zaken worden afgerond. Je wacht niet af totdat iemand achter je aan komt, maar ziet zelf wat er nodig is en pakt het op.

Collega’s weten je makkelijk te vinden. Je helpt graag, denkt mee en deelt je kennis. Tegelijkertijd hoef je niet alles van iemand over te nemen: je vindt het juist leuk om anderen verder te helpen zodat zij het de volgende keer zelf kunnen.

Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin niet alles altijd vooraf is uitgeschreven. Je kunt goed omgaan met verandering en brengt zelf structuur en duidelijkheid.

• Je werkt en denkt op hbo-niveau. Een afgeronde hbo-opleiding is geen vereiste.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, HR Operations of HR Services.

• Je kent de processen rondom in-, door- en uitstroom goed.

• Je hebt ervaring met een HR-systeem. Ervaring met ADP Workforce is een pré.

• Je vindt het leuk om kennis te delen en collega’s verder te helpen.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring en vakmanschap vinden we belangrijker dan het juiste papiertje. Heb jij door je werkervaring laten zien dat je dit werk goed aankunt? Dan nodigen we je juist uit om te solliciteren.